ERP系统的“枯燥”难题
提到ERP系统,很多人的第一反应可能是:界面复杂、操作繁琐、功能难懂。这让很多企业员工在使用时感到头疼。特别是对于中小企业来说,如何让大家快速上手,真正发挥ERP的作用,是一个大问题。
产品创意内容,让ERP变“活”
四川克辰科技与陕西数创给出了一个很棒的解决方案:用产品创意内容来提升体验。
这是什么意思呢?简单来说,就是不再用冷冰冰的说明书,而是通过有趣、直观的内容,让ERP变得有温度、易于理解。
具体是怎么做的?
- 动画演示代替文字说明:把复杂的操作流程做成简短的动画视频。用户一看就懂,不用再费劲读大段文字。
- 场景化故事引导:用贴近工作的实际小故事,来讲解某个功能怎么用。比如,通过一个“采购员小张的一天”,来展示如何在系统里下单、审批。
- 视觉化数据报表:把枯燥的表格数据,变成直观的图表。颜色鲜明,重点突出,管理者一眼就能看清经营状况。
- 互动式帮助中心:遇到问题时,不再只是跳出来一段文字,而是有引导式的交互问答,一步步帮你找到解决办法。
这样做的好处是什么?
这种做法的效果非常直接:
- 培训成本降低了:员工通过有趣的内容自学,大大减少了集中培训的时间和人力成本。
- 使用意愿提高了:好用又好看,大家才愿意用。员工不再抗拒ERP,而是把它当成得力的工作助手。
- 工作效率提升了:操作顺畅,流程清晰,减少了犯错和返工的几率,整体业务流转自然就快了。
结语
四川克辰科技与陕西数创的实践告诉我们,好的产品不仅要功能强大,更要懂得如何与用户沟通。用产品创意内容为ERP系统“化妆”,让它变得亲切、易用,这才是企业数字化转型过程中真正需要的“用户体验”。
